يقدم الباحث خطابًا مرافقًا للبحث، يفيد بأن البحث (أو ما يشابهه) لم يسبق نشره، ولم يقدم للنشر لدى جهات أخرى، وأنه لن يقدم للنشر لجهة أخرى إلا بعد الانتهاء من إجراءات التحکيم.
ينبغي أن تحتوي الصفحة الأولى من البحث على عنوان البحث، واسم الباحث أو الباحثين، وجهة العمل، والتخصص، والعنوان، ورقم الهاتف، ورقم الفاکس (إن وجد). ولضمان السرية الکاملة لعملية التحکيم، ينبغي عدم ذکر اسم الباحث أو الباحثين في صلب البحث، أو أية إشارات تکشف عن هويتهم.
التسجيل على الموقع الرسمي للمجلة للحصول على اسم المستخدم وکلمة المرور. وبذلک يکون للباحث صفحة مستقلة خاصة به.
إذا استخدم الباحث قائمة استبانة أو غيرها من أدوات جمع البيانات، فعلى الباحث أن يقدم نسخة کاملة من تلک الأداة إذا لم تکن قد وردت في صلب البحث أو ملاحقه.
يجب على الباحث (الباحثين) التأکد من صحة مسودة البحث وسلامتها من أية أخطاء إملائية أو نحوية قبل تقديمها إلى المجلة.
البحوث التي لا تلتزم بقواعد النشر تُعاد إلى مؤلفيها لإعادة تنظيمها.
تعتبر الأبحاث مقبولة للنشر بالمجلة عقب إجازتها من لجنة المحکمين ويخطر مقدم البحث بهذه الإجازة کتابة خلال شهر من تاريخ استلام البحث، أما إذا طلبت لجنة المحکمين إجراء بعض التعديلات، فعلى الباحث استيفاء التعديلات المطلوبة خلال شهرين من إخطاره بها.
يراعي الباحث أخلاقيات البحث العلمي عند إعداد بحثه، ويجب عليه الحفاظ على القيم والأعراف الاجتماعية الحميدة فيما ينشره، وتقع مسئولية الآراء وصحة المعلومات والبيانات التي تتضمنها المواد المنشورة بالمجلة على مؤلفها، ولا تعبر تلک الآراء بالضرورة عن المؤسسة أو هيئة تحرير المجلة.
يراعي الباحث الأصول العلمية المتعارف عليها في إعداد وکتابة الأبحاث العلمية، وفي مجال التوثيق والإشارة إلى المصادر.
التحقق من أن البحث يستوفي الشروط الشکلية للمجلة والمنصوص عليها في بند قواعد وشروط النشر.
إرسال البحث في ملفين word مستقلين کالتالي:
صفحة واحدة فقط تتضمن عنوان البحث وأسماء الباحث أو الباحثين ودرجتهم العلمية وأماکن عملهم.
البحث کاملًا متضمنًا العنوان والملخصين العربي والانجليزي بدون اسم الباحث أو أسماء الباحثين.
رفع الملفين السابقين على الموقع من خلال الدخول على صفحة الباحث واتباع الخطوات التي يحددها الموقع.